Como montar a lista de convidados
A lista é o que define quase todo o resto do casamento: o tamanho do salão, o buffet, a quantidade de lembrancinhas e boa parte do orçamento. Por isso vale começar por ela, antes de fechar o local.
1. Cada lado faz a sua lista, sem cortar nada
Comece com todo mundo que vier à cabeça: família, amigos, colegas de trabalho, vizinhos. Cortar fica para depois, quando der para ver o total. Anote quantas pessoas cada convite representa: "Tia Marta e Jorge" são dois adultos, e os filhos pequenos entram como crianças.
2. Separe em prioridades
Um jeito comum é dividir em três grupos: quem não pode faltar de jeito nenhum, quem é importante e quem seria bom ter. Se o orçamento apertar, o corte começa pelo terceiro grupo. Use o campo de observação para marcar a prioridade, se ajudar.
3. Decidam as regras juntos
Algumas decisões evitam briga depois: crianças serão convidadas? Solteiros podem levar acompanhante? Colegas de trabalho entram? Definir a regra uma vez e aplicar para os dois lados deixa a lista mais justa.
4. Acompanhe convites e confirmações
Marque quando o convite foi enviado e, depois, a resposta de cada um. O número que importa para o buffet é o de pessoas confirmadas, não o de convites. Defina uma data limite para as respostas e, perto dela, ligue para quem ainda não respondeu.
5. Organize as mesas no fim
Com a lista de confirmados fechada, distribua as mesas. Juntar quem já se conhece e deixar idosos longe das caixas de som são cuidados simples que fazem diferença. O campo "Mesa" serve para isso, e a lista impressa pode ir para o cerimonial.
Convite não é presença
Nem todo convidado vai: sempre há quem more longe, tenha outro compromisso ou fique doente na semana. Quanto isso pesa varia muito de festa para festa, por isso o mais seguro é não contar com a ausência de ninguém antes da confirmação. Para o buffet, use o número de confirmados, com a margem que o próprio fornecedor recomendar.
Depois da festa vem a lua de mel: a calculadora de quanto custa viajar estima os gastos em 20 destinos, no Brasil e no exterior. E, se a ideia é juntar o dinheiro do casamento aos poucos, a calculadora de juros compostos mostra quanto vocês acumulam guardando um valor por mês até a data.
Perguntas frequentes
Meus dados ficam guardados onde?
No navegador do aparelho que você está usando e, se você escolher salvar no Google, numa planilha do seu próprio Google Drive. A Maro não recebe nem guarda a sua lista: os dados vão do seu navegador direto para o Google.
Como dividir a lista com meu noivo ou noiva?
Clique em "Salvar no Google", digite o e-mail da outra pessoa em "Compartilhar" e pronto: ela recebe o link da planilha. No aparelho dela, basta abrir esta página e clicar em "Abrir lista do Google". Os dois passam a editar a mesma lista. Sem conta Google, dá para exportar a planilha e mandar o arquivo.
A ferramenta consegue ver meus outros arquivos do Drive?
Não. Ela pede só a permissão "ver, editar, criar e excluir apenas os arquivos do Google Drive que você usa com este app": acessa a planilha que ela criou ou a que você escolher, e nada mais. Para remover o acesso, use "Desligar do Google" ou a página de conexões da sua Conta Google.
Serve para festa de aniversário ou chá de bebê?
Sim. Os "lados" podem ser qualquer divisão útil: família e amigos, turma da escola e do trabalho. Se não fizer sentido, deixe todos em "Do casal".
A planilha abre no Excel?
Sim. O arquivo é um CSV separado por ponto e vírgula, o formato que o Excel em português abre direto, com acentos. No Google Planilhas, use Arquivo, Importar.